1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Fotoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung am 7. Mai ist: 

GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Theodor-Heuss-Straße 21
70174 Stuttgart
T +49 711 250871-0
veranstaltung-stuttgart@gvw.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlage

Bei der Veranstaltung am 7. Mai werden Fotoaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmende abgebildet sein können. Die Fotoaufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie unserer sachlichen Öffentlichkeitsarbeit und werden hierfür gespeichert, verarbeitet und gegebenenfalls veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Übersichts- und Kontextaufnahmen, auf denen Personen lediglich als Teil der Veranstaltung erscheinen und nicht individuell hervorgehoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung und Außendarstellung unserer Aktivitäten und Veranstaltungen.

Für Fotoaufnahmen, bei denen einzelne Personen identifizierbar im Mittelpunkt stehen (z.B. Einzelporträts oder Nahaufnahmen), holen wir vor einer Veröffentlichung eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig. Wird keine Einwilligung erteilt oder wird eine erteilte Einwilligung widerrufen, entstehen hieraus keine Nachteile für die betroffene Person.

3. Widerspruch und Opt out 

Wenn Sie überhaupt nicht fotografiert werden möchten, teilen Sie dies bitte am Empfang mit; Sie erhalten dann eine sichtbare Kennzeichnung auf dem Namensschild, damit Fotografierende Ihren Wunsch erkennen und respektieren. Sie können Ihren Wunsch darüber hinaus jederzeit den Fotografierenden direkt mitteilen. 

Unabhängig davon können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall prüfen wir Ihren Widerspruch und unterlassen die weitere Verarbeitung, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. 

Zudem können Sie uns jederzeit kontaktieren und um die Entfernung von Bildern bitten, auf denen Sie erkennbar sind. 

4. Empfänger und Veröffentlichungskanäle 

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir ausgewählte Fotos gegenüber einem begrenzten Empfängerkreis in Form einer kuratierten E Mail Bildergalerie an die Veranstaltungsgäste sowie öffentlich auf unserer Website und unserem LinkedIn Kanal. 

5. Speicherdauer 

Fotos, die wir nach der Veranstaltung nicht verwenden, löschen wir in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Veranstaltungsende. Fotos, die wir auf unseren Auftritten in sozialen Medien veröffentlichen, können aufgrund der Funktionsweise der jeweiligen Plattform auch über einen längeren Zeitraum abrufbar bleiben, vorbehaltlich eines berechtigten Widerspruchs oder eines entsprechenden Entfernungsverlangens sowie der technischen und rechtlichen Möglichkeiten der jeweiligen Plattform.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und Berichtigung und Löschung zu verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Zudem haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. 

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Fotos gegen die DSGVO verstößt. 

Die Kontaktdaten der für unseren Sitz zuständigen Aufsichtsbehörde lautet wie folgt:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart 
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Kontakt 

Für Anfragen zu Ihren Rechten oder zur Ausübung eines Widerspruchs wenden Sie sich bitte an veranstaltung-stuttgart@gvw.com