Berlin: Assistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Für unseren Berliner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  Assistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden (montags bis freitags in der Zeit von 9.00 bis 18.00 Uhr bei Vollzeit) bei der GvW Graf von Westphalen Insolvenzverwaltung und Sanierung
Rechtsanwaltspartnerschaft mbB

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation, anderer Büroberufe oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und ferner über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Hotel-/Gastronomiegewerbe sind wünschenswert. Gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig, insbesondere Outlook und Word. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität setzen wir voraus.

Sie wären hauptsächlich zuständig für die Abwicklung unseres Eingangs- und Ausgangspostverkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unserer Insolvenzsachbearbeiter und Insolvenzverwalter. Im Bedarfsfalle könnten auch vertretungsweise Mandantenbetreuung, wie beispielsweise die Begrüßung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und dem Facility Management an Sie übertragen werden.

Wir bieten Ihnen u. a. eine langfristige Teil- oder Vollzeittätigkeit (montags bis freitags in der Zeit von 09.00 bis 18.00 Uhr bei Vollzeit bzw. abweichende Zeiten bei Teilzeit), eine leistungsorientierte Bezahlung, die Übernahme der Fahrtkosten, einen Zuschuss zum Mittagessen und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre am Berliner Potsdamer und Leipziger Platz.

Wenn Sie über ein sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Neugier und Motivation verfügen, geben wir Ihnen gerne die Möglichkeit, sich in unser Team einzubringen!

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