Berlin: Empfangsassistenz in Vollzeit

Für unseren Berliner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann bzw. Restaurantfachfrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und ferner über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei oder im Hotel-/Gastronomiegewerbe sind wünschenswert. Gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich, insbesondere Outlook und Excel. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität setzen wir voraus.

Sie sind zuständig für die Sicherstellung eines stets professionellen und repräsentativen Empfangsbereiches. Hierzu gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch; die Mandantenbetreuung, wie beispielsweise die Begrüßung und Bewirtung von Besuchern und Gästen in unserem Konferenzbereich; administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten (Termin- und Raumkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); die Unterstützung bei der Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen; das Zusammenstellen von Speisen und Getränken unter anderem in Zusammenarbeit mit Caterern sowie die Abwicklung des Postverkehrs.

Wir bieten Ihnen unter anderem eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit; eine leistungsorientierte Bezahlung; 28 Tage Urlaub (bei Zugrundelegung einer Fünf-Tage-Woche): zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester; die Übernahme der Fahrtkosten; einen Zuschuss zum Mittagessen; Firmenfitness im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms zu attraktiven Konditionen und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld mit vielen schönen Momenten bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre am Berliner Potsdamer Platz. Frisches Obst und Müsli sowie eine Getränke-Flatrate sind bei uns selbstverständlich.

Wenn Sie über ein sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Neugier und Motivation verfügen, geben wir Ihnen gerne die Möglichkeit, sich in ein dynamisches Team einzubringen!

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@gvw.com.