Legal Update: Umsetzung des Apostille-Überein­kommens durch Vietnam

Am 3. September 2026 veröffentlichte das vietnamesische Außenministerium eine offizielle Bekanntmachung zur Umsetzung des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (das „Apostille-Übereinkommen“) im Anschluss an den Beitritt Vietnams zu diesem Übereinkommen.

Das Außenministerium hat zudem eine Liste mit 125 Vertragsstaaten und -gebieten veröffentlicht, die ab dem 11. September 2026 Apostille-Beziehungen mit Vietnam unterhalten werden. Für öffentliche Urkunden, die zwischen Vietnam und diesen Rechtsordnungen ausgetauscht werden, wird die Apostille-Beglaubigung in der Regel die konsularische Legalisierung ersetzen, wodurch die Urkunden im Ausland durch ein vereinfachtes Beglaubigungsverfahren verwendet werden können.

Es ist jedoch zu beachten, dass eine Reihe von Vertragsstaaten formell Einspruch gegen den Beitritt Vietnams zum Übereinkommen erhoben haben. Zu diesen Ländern gehören Deutschland, Österreich, die Tschechische Republik, Thailand und Grönland. Infolgedessen findet das Apostille-Übereinkommen zwischen Vietnam und diesen Ländern keine Anwendung. Dementsprechend unterliegen öffentliche Urkunden, die in diesen Ländern zur Verwendung in Vietnam ausgestellt werden, sowie vietnamesische öffentliche Urkunden, die für die Verwendung in diesen Ländern bestimmt sind, weiterhin den herkömmlichen konsularischen Beglaubigungsverfahren.

Vor der Beglaubigung von Dokumenten sollten die Beteiligten prüfen, ob die jeweilige Gerichtsbarkeit Apostille-Beziehungen zu Vietnam unterhält. Wie oben erwähnt, gilt in bestimmten Gerichtsbarkeiten weiterhin das herkömmliche Verfahren der konsularischen Beglaubigung, obwohl beide Länder Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens sind.

	Länder, die eine konsularische Beglaubigung verlangen  (Deutschland, Österreich, Tschechische Republik, Thailand, Grönland)	Apostille anwendbar
Prozess	Schritt 1: Beglaubigung durch ein Notariat, sofern erforderlich; Schritt 2: Beglaubigung durch die zuständige Behörde; Schritt 3: Beglaubigung durch die vietnamesische Botschaft oder das vietnamesische Konsulat im jeweiligen Land; Schritt 4: Beglaubigte vietnamesische Übersetzung.	Schritt 1: Beglaubigung durch ein Notariat, sofern erforderlich; Schritt 2: Erteilung der Apostille durch die zuständige Behörde; Schritt 3: Beglaubigte vietnamesische Übersetzung.

Weitere praktische Hinweise:

• Für Dokumente aus Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik, Thailand und Grönland reicht eine Apostille allein für die Verwendung in Vietnam nicht aus; die konsularische Beglaubigung bleibt obligatorisch.
• Dokumente, die vor dem 11. September 2026 ausgestellt wurden, können auch nach diesem Datum noch mit einer Apostille versehen werden.

Vor der Beglaubigung von Dokumenten sollten die Beteiligten prüfen, ob die jeweilige Gerichtsbarkeit Apostille-Beziehungen zu Vietnam unterhält. Wie oben erwähnt, gilt in bestimmten Gerichtsbarkeiten weiterhin das herkömmliche Verfahren der konsularischen Beglaubigung, obwohl beide Länder Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens sind.