Stellenangebote ReFa

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort einen Notarfachangestellten / Notarfachwirt (w/m/d).

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Notarfachangestellten oder Notarfachwirt (w/m/d) und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Notariat gesammelt. Sie sind routiniert im Umgang mit dem GNotKG, XNotar sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen gute Englischkenntnisse mit. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität setzen wir voraus.

Es erwarten Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben, wie die selbständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, die Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden, die Ermittlung von Gebühren und Auslagen sowie die Koordination und Organisation von Terminen und Beurkundungen. 

Wir bieten Ihnen unter anderem eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit; eine leistungsorientierte Bezahlung; 28 Tage Urlaub (bei Zugrundelegung einer Fünf-Tage-Woche): zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester; die Übernahme der Fahrtkosten; einen Zuschuss zum Mittagessen; Firmenfitness im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms zu attraktiven Konditionen und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld mit vielen schönen Momenten bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre am Berliner Potsdamer Platz. Frisches Obst und Müsli sowie eine Getränke-Flatrate sind bei uns selbstverständlich.

Wenn Sie über ein sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Neugier und Motivation verfügen, geben wir Ihnen gerne die Möglichkeit, sich in ein dynamisches Team einzubringen! 

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit.

Für unseren jüngsten Standort Stuttgart suchen wir ab sofort Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und haben mindestens durchschnittliche Englischkenntnisse. Sie sollten den Herausforderungen eines anspruchsvollen Sekretariats gewachsen sein – bereits gesammelte Berufserfahrung, z. B. in einer international tätigen Kanzlei wäre von Vorteil. Darüber hinaus sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, unerlässlich. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität setzen wir voraus.

Nach einer fundierten Einarbeitung führen Sie selbständig ein Sekretariat. Es erwarten Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben, wie die Mandantenbetreuung sowie die aktive Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft durch die Übernahme der berufstypischen Fachangestellten- und Assistenzaufgaben einschließlich Korrespondenz.

Wir bieten Ihnen u. a. eine unbefristete Zusammenarbeit, eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie einer leistungsorientierten Bezahlung; 28 Tage Urlaub bei 5-Tagewoche, zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester; die Übernahme der Fahrtkosten; Firmenraten in Fitnessstudios (qualitrain), einen Zuschuss zum Mittagessen, Vermögenswirksame Leistungen und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld mit vielen schönen Momenten bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre. Frisches Obst und Müsli sowie Kaffee und Wasser sind bei uns selbstverständlich.

Wenn Sie über ein sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Neugier und Motivation verfügen, Teil unseres dynamischen, im Auf- und Ausbau befindlichen Stuttgarter Teams werden zu wollen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail.

Bewerben Sie sich – gerne auch initiativ – bei


Katja Westphal
Office Managerin

Viele unserer Mitarbeitenden haben schon Ihre Ausbildung bei uns absolviert